Podstawa prawna: Na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów w Spółce Wrocławskie Mieszkania sp. z o.o. Zarządzeniem nr 10/9/25 Prezesa Zarządu z dnia 30 września 2025 r. wprowadzono zaktualizowane brzmienie Procedury zgłoszeń wewnętrznych i ochrony sygnalistów w Spółce Wrocławskie Mieszkania Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Sygnalista – osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację
o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą – w tym pracownik lub/i były pracownik WM, pracownik tymczasowy, kandydat do pracy, osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej, przedsiębiorca, prokurent, wspólnik, członek organu Spółki, wolontariusz, stażysta, praktykant, osoba świadcząca pracę pod nadzorem
i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej.
Kanały zgłoszeń funkcjonujące w Spółce Wrocławskie Mieszkania sp. z o.o.:
- w postaci elektronicznej za pomocą poczty elektronicznej na dedykowany adres e-mail: sygnalisci.zgloszenia@wm.wroc.pl;
- w postaci papierowej za pomocą listu na adres Spółki Wrocławskie Mieszkania sp. z o.o. ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław z dopiskiem na kopercie:
Pełnomocnik ds. sygnalizacji;
- na wniosek Sygnalisty zgłoszenie ustne może być dokonane podczas bezpośredniego spotkania z Pełnomocnikiem ds. sygnalizacji zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku.
Nie są przyjmowane i rozpatrywane zgodnie z Procedurą zgłoszenia anonimowe.
KLAUZULE INFORMACYJNE:
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Wrocławskie Mieszkania sp. z o.o.
dla sygnalisty – osoby dokonującej zgłoszenia naruszenia prawa do Wrocławskie Mieszkania sp. z o.o.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
przez Wrocławskie Mieszkania sp. z o.o.
- Administrator danych osobowych.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Wrocławskie Mieszkania sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. ul. Namysłowskiej 8 (kod poczt. 50-304), NIP 8982123598, zarejestrowane pod numerem KRS 0000291108, adres e-mail: biuro@wm.wroc.pl
- Inspektor ochrony danych.
Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: ochronadanych@wm.wroc.pl
- Cele przetwarzania Twoich danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania.
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, jeżeli zostaną nam ujawnione, w celu identyfikacji, weryfikacji zgłoszenia naruszenia prawa, w tym realizacji zadań niezbędnych do rejestracji dokonywanego zgłoszenia poprzez funkcjonujące w Spółce Wrocławskie Mieszkania sp. z o.o. we Wrocławiu kanały oraz przeprowadzenia czynności weryfikacyjnych, następczych zgodnie z regulacjami wewnętrznymi obowiązującymi w Spółce Wrocławskie Mieszkania w tym Procedurze zgłoszeń wewnętrznych i ochrony sygnalistów w Spółce Wrocławskie Mieszkania Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, zgodnie z art. 6 ust 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO.
- Rodzaj danych osobowych
Będziemy przetwarzać dane osobowe, w zakresie, jakim zdecydujesz się na ich ujawnienie.
- Obowiązek podania danych.
Podanie danych jest w pełni dobrowolne.
- Okres przechowywania Twoich danych osobowych.
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych przez okres 3 lat po zakończeniu działań następczych, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
- Odbiorcy Twoich danych osobowych.
Twoje dane osobowe będą ujawniane wyłącznie uprawnionym osobom oraz podmiotom na mocy przepisów prawa oraz zawartych umów powierzenia.
- Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
- prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
- prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami, naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w punktach 1 i 2 powyżej).
Wymienione prawa mogą być ograniczone, kiedy Administrator jest zobowiązany prawnie do przetwarzania danych w celu realizacji obowiązku ustawowego.
Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.
Wskutek przetwarzania nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka), w tym również nie będą wykorzystywane do analiz z ich wykorzystaniem, to jest nie dojdzie do profilowania.
